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Comment choisir le bon logiciel comptable pour votre entreprise

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Lorsqu’il s’agit de gérer une entreprise, de nombreux facteurs importants doivent être pris en compte, dont le choix du bon logiciel de comptabilité. Avec autant d’options différentes sur le marché, il peut être difficile de savoir par où commencer. Cependant, en prenant le temps de comprendre les besoins de votre entreprise et de comparer vos options, vous pouvez trouver la solution idéale pour votre entreprise. Dans cet article de blog, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur le choix d’un logiciel comptable pour votre entreprise.

1.

Tenez compte des besoins de votre entreprise

Décidez des fonctionnalités dont vous avez besoin.

Lorsque vous décidez des fonctionnalités dont vous avez besoin, tenez compte du type d’entreprise dont vous disposez et de vos besoins spécifiques. Si vous êtes une petite entreprise, vous n’aurez peut-être pas besoin de toutes les fonctionnalités d’un logiciel de comptabilité plus complet. À l’inverse, si vous avez une entreprise plus complexe, vous devrez vous assurer que le logiciel peut répondre à vos besoins. Certaines choses à penser incluent:

  1. Combien d’employés ai-je?
  2. Ai-je besoin de fonctionnalités de paie ?
  3. Ai-je besoin de suivre l’inventaire ?
  4. Quels types de rapports financiers dois-je générer ?
  5. Est-ce que je vends des produits ou des services en ligne ?
  6. Est-ce que j’accepterai des paiements via le logiciel ?

Ce ne sont là que quelques exemples – il peut y avoir d’autres facteurs propres à votre entreprise que vous devrez également prendre en compte. Une fois que vous avez une bonne idée des fonctionnalités dont vous avez besoin, vous pouvez passer à l’examen de la facilité d’utilisation et des comparaisons de prix.

Tenir compte de la facilité d’utilisation

La facilité d’utilisation est importante pour tout logiciel que vous choisissez, mais elle est particulièrement importante pour les logiciels de comptabilité, car ils seront probablement utilisés par des personnes ayant peu ou pas d’expérience en comptabilité. Recherchez des logiciels intuitifs et faciles à utiliser. Certaines choses à considérer incluent:

  • L’interface est-elle conviviale ?
  • Existe-t-il des didacticiels ou des supports utiles ?
  • Combien de temps faudra-t-il à moi ou à mes employés pour apprendre à utiliser efficacement le logiciel ?

Encore une fois, ce ne sont que quelques exemples – la facilité d’utilisation est subjective et ce qui fonctionne pour une personne peut ne pas fonctionner pour une autre. La meilleure façon d’évaluer la facilité d’utilisation est souvent par l’expérience de première main, ce qui nous amène à notre sous-section suivante…

Comparer les prix

Une fois que vous avez une bonne idée des fonctionnalités dont vous avez besoin et du niveau de facilité d’utilisation que vous recherchez, vous pouvez commencer à comparer les prix. Les prix des logiciels de comptabilité peuvent varier de gratuits à des centaines, voire des milliers de dollars par mois, il est donc important de trouver quelque chose qui correspond à votre budget. Gardez à l’esprit que souvent, vous en avez pour votre argent – un logiciel plus complet avec plus de fonctionnalités sera généralement plus cher qu’un logiciel de base. Cela étant dit, il existe d’excellentes options abordables, alors ne négligez pas un logiciel simplement parce que ce n’est pas l’option la plus chère. Lorsque vous comparez les prix, tenez également compte des éléments suivants :

  • Quel type de support est inclus ?
  • Y a-t-il des frais cachés ?
  • À quelle fréquence le logiciel est-il mis à jour ?
  • Y a-t-il une période d’essai gratuite ?

Une fois que vous avez pris en compte tous ces facteurs, vous devriez avoir une bonne idée du logiciel de comptabilité qui convient à votre entreprise. Dans notre prochaine section, nous examinerons un autre facteur important à prendre en compte avant de prendre votre décision : les avis en ligne.

2.

Lisez les avis en ligne

Comparez les expériences des utilisateurs

Lorsque vous essayez de choisir le bon logiciel de comptabilité pour votre entreprise, l’une des meilleures choses que vous puissiez faire est de lire les avis en ligne. Cela vous donnera une chance de comparer les expériences des utilisateurs et de voir ce que les autres ont aimé ou n’ont pas aimé des différentes options logicielles.
Il existe plusieurs endroits où vous pouvez rechercher des avis. Une option consiste à rechercher des sites d’évaluation de logiciels d’entreprise généraux. Ceux-ci auront généralement une section consacrée aux logiciels de comptabilité, où vous pourrez lire les critiques d’une variété d’utilisateurs.
Une autre option consiste à rechercher des sites d’examen de logiciels de comptabilité spécifiques. Ceux-ci peuvent être gérés par des entreprises qui utilisent le logiciel ou par des examinateurs indépendants. Quoi qu’il en soit, ces sites peuvent vous donner un aperçu plus approfondi du fonctionnement pratique d’options logicielles particulières.

Considérez le pour et le contre

Une fois que vous avez lu quelques critiques en ligne, il est temps de commencer à examiner les avantages et les inconvénients de chaque option logicielle. Cela vous aidera à affiner vos choix et à décider lequel convient le mieux aux besoins de votre entreprise.
Certaines choses que vous voudrez peut-être considérer incluent:

  • La facilité d’utilisation du logiciel
  • Quelles fonctionnalités sont incluses
  • Combien ça coûte
  • Ce que les autres utilisateurs en ont dit

Une fois que vous avez pris en compte tous ces facteurs, vous devriez avoir une bonne idée du logiciel de comptabilité qui convient à votre entreprise.

3.

Obtenez une démo

Découvrez le logiciel de première main

Lorsque vous décidez du logiciel de comptabilité à acheter pour votre entreprise, il est important d’obtenir d’abord une démonstration du logiciel. Cela vous permettra de découvrir le logiciel de première main et de voir s’il répond à vos besoins. Il y a quelques points à garder à l’esprit lors de l’obtention d’une démo d’un logiciel de comptabilité :
  • Assurez-vous de bien comprendre les fonctionnalités disponibles et comment elles peuvent bénéficier à votre entreprise.
  • Posez des questions sur tout ce dont vous n’êtes pas sûr – le représentant des ventes doit être en mesure de tout expliquer clairement.
  • Faites attention à la facilité ou à la difficulté d’utilisation du logiciel – vous ne voulez pas quelque chose de trop compliqué à apprendre pour vos employés.
  • Ayez une idée de la fourchette de prix du logiciel afin de pouvoir la comparer avec d’autres options.

Poser des questions

Lorsque vous obtenez une démo d’un logiciel de comptabilité, il est important de poser beaucoup de questions. Cela vous aidera à mieux comprendre les fonctionnalités disponibles et comment elles peuvent bénéficier à votre entreprise. Certaines questions que vous voudrez peut-être poser incluent :

  • Quelles fonctionnalités sont incluses dans le logiciel ?
  • Comment ces fonctionnalités profitent-elles aux entreprises comme la mienne ?
  • Le logiciel est-il facile à utiliser ? Quel type de formation est requis?
  • Combien coûte le logiciel ? Y a-t-il des frais cachés ?

4.

Conclusion

Lorsque vous choisissez un logiciel de comptabilité pour votre entreprise, il est important de prendre en compte les besoins de votre entreprise et de comparer les prix. Assurez-vous de lire les avis en ligne pour avoir une idée des expériences des utilisateurs. Et enfin, n’oubliez pas d’obtenir une démo du logiciel pour voir s’il convient à votre entreprise.

Notre avis

89%

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Besoins de votre entreprise
88%
Facilité d'utilisation
91%
Prix du logiciel
89%

A propos de l'auteur

Michael le testeur

Je suis toujours à la recherche de nouveautés. "On a test" est apparu comme une évidence pour moi. Ma citation favorite : "Mais vous savez, on peut trouver le bonheur même dans les moments les plus sombres... Il suffit de se souvenir, d'allumer la lumière." A.D pour les connaisseurs

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